为进一步加强印章使用和管理规范,防范管理风险,新华保险烟台中支组织开展年度印章检查工作,提升公司印章管理的规范性和安全性。
一是情况摸排,指向明确。本次印章检查工作主要针对行政、财务条线进行。包括但不限于党务印章、行政印章、财务印章、负责人名章、其他专用章、特种专用章、其他印章等。确保重要印章使用情况在此次排查内,有效将中支印章管理风险隐患纳入到第一时间管控视野范围内。
二是排查项目详实全面。本次排查项目全面涵盖在印章管理和使用中可能涉及的全部保管和审批环节,通过对包括印章的刻制、启用、颁发、保管、审批、使用、停用和销毁等各个环节进行严格审查,确保各环节执行总分公司制度落实严格,不走样变形,不流于形式、不疏漏缺失。
三是立查立改,追求实效。填写检查表、印模表以及印章管理报告,对于检查中发现的问题立行立改,短期内无法解决的要求给予明确整改期限,确保问题得到及时有效解决。